Millal kasutada Bluebeam Studio Sessions, millal Bluebeam Studio Projects ja millal mõlemat koos?

Bluebeami tööriist reaalajas koostööks Studio Sessions ja selle dokumentide salvestamise tööriist Studio Projects on mõlemad ehitusprojektide jaoks hindamatud, kuid optimaalse tootlikkuse tagamiseks on olemas konkreetsed viisid, kuidas kumbagi ja mõlemat koos kasutada.

Alates sellest, kui tulid Bluebeam Studio Projects, mis võimaldab ehitustöölistel projektidokumente salvestada ja jagada, ja Studio Sessions, mis võimaldab reaalajas märgistamiskoostööd, on ehitusvaldkond saanud suurendada tootlikus ja vähendada vigu.

Siiski on ehitusprojekti puhul teatud juhtumeid, kui Sessions kasutamine on mõttekam kui Projects kasutamine ja vastupidi. Lisaks võivad mõnikord ehitus-, inseneri-, arhitektuuri- ja operaatorite (AECO) töötajad arvata, et ühe või teise kasutamine on konkreetse töövoo jaoks mõttekas, kuigi tegelikult võib olla vastupidi.

Siin on mõned näited selle kohta, millal kasutada Studio Sessions, millal Studio Projects ja millal mõlemat koos.

Millal kasutada Studio Sessions?

Studio Sessions in Revu on end tõestanud kui dokumentide koostöö tööriist. Seansid võimaldavad kasutajatel märkida dokumente koos teiste kasutajatega reaalajas, olenemata nende asukohast. Seni, kuni seansi loob administraator, saavad inimesed igal ajal logida sisse ja välja ning dokumente märgistada, jättes samal ajal kommentaare teistele kaastöötajatele.

See digitaalne koostöö võib säästa oluliselt aega ja raha, asendades füüsilise vajaduse transportida paberdokumente. See välistab ka primitiivse digitaalse protsessi, mille käigus saadetakse märgitud PDF-dokumendid e-kirjaga mitmele inimesele ja seejärel tuleb pärast seda iga inimese versioonid käsitsi konsolideerida.

Sessions võib aga mõnikord põhjustada kasutajate järgi ootamist või muuta selle aja jooksul vähem tõhusaks. Näiteks peaks igal seansil olema selge ajavahemik – üks või kaks nädalat iga läbivaatamisvooru kohta. Kuigi võib olla ahvatlev hoida seanss avatud kogu projekti kestuse jooksul, on tööriist kõige tõhusam, kui seda kasutatakse redaktsioonide kaupa.

Mõelge Sessions kui koosoleku asendusele, kus kaastöötajad istuvad dokumentidega virtuaalse laua taga, märgistavad neid ja arutavad muudatusi. Kui koosolek lõpeb, peaks ka sessioon lõppema.

Millal kasutada Studio Projects?

Studio Projects on võimas viis dokumentide salvestamiseks, korraldamiseks ja jagamiseks. Suurimate ehitusprojektide jaoks, mis nõuavad tuhandeid dokumente, mis on paljudele sidusrühmadele juurdepääsetavad, on Projects turvaline ja tõhus.

Kuna see on salvestustööriist, ei ole aga haruldane, et mõnikord kasutatakse Projects, kui Sessions võib olla sobivam ja tõhusam.

Kui Sessions on koosolek, kus inimesed kogunevad reaalajas koostööd tegema, on Projects kontor, kus kõik dokumendid on laua keskel. Projektis olevaid dokumente saab sisse ja välja registreerida, nagu raamatukogus olevaid raamatuid, ja kui dokumendid on välja registreeritud, saab enne uuesti sisseregistreerimist teha märgistusi. Dokumendi versiooniajalugu salvestatakse samuti hoolikalt Projekt, nii et kõik teavad, kes, mida ja millal dokumendiga tegi.

See sisse-/väljaregistreerimissüsteem töötab kõige paremini, kui kaastöötajaid pole mitu. Üks kaastöötaja võib dokumenti eraldi vaadata ja muuta, enne kui ta selle uuesti sisse registreerib, et järgmine inimene saaks seda näha.

Kui on mitu kaastöötajat, muutub projekti dokumentide sisse- ja väljaregistreerimine liiga tülikaks ja võib tekitada segadust. See on hetk, kui Sessions kasutamine on kasulikum.

Kuidas kasutada Studio Sessions ja Studio Projects koos?

Nii Sessions kui ka Projects on lõppkokkuvõttes mõeldud kasutamiseks koostööks, hoolimata asjaolust, et mõlemal on üksikud elemendid, mis annab neile eelise.

Parim näide on Projects kasutamine dokumentide raamatukoguna, mille saab teha kättesaadavaks igale sidusrühmale, kes vajab neile juurdepääsu. Üksikuid dokumente saab sisse ja välja registreerida, alla laadida jne. Lisaks saavad Projects salvestada mis tahes Windowsi-põhiseid faile, nii et isegi Microsoft Wordi või Exceli dokumente saab salvestada, välja registreerida, nende algrakenduses töötada ja uuesti sisse registreerida. samuti pilte ja DWG-faile.

Sessions , vastupidi, peaksid toimuma projekti raames, kus sidusrühmad peavad tegema konkreetse(te) dokumendi(de) ülevaatuse ja need dokumendid on ainult PDF-vormingus. Projects olevaid dokumente saab Sessions üles laadida ja teatud aja vahemikus tuleks kutsuda kaastöötajaid enne Sessions lõppu sisse logima ning tegema märgistusi ja kommentaare. Veelgi enam, kõik selle stsenaariumi korral dokumendis tehtud muudatused salvestatakse tagasi Projects , et kõik saaksid neid vaadata.

Lisaks on nii Projects kui ka Sessions võimalus hoolikalt kontrollida, kellel on dokumentide jaoks õigused. Siiski võib olla mõistlik säilitada juurdepääs projektile ainult sidusrühmadele, kes on ehitamisega pidevalt ja otseselt seotud. Vahepeal saab Sessions kasutada dokumendi sisestamise hõlbustamiseks välisele kolmandale osapoolele, mis ei nõua täielikku juurdepääsu ega anna ligipääsu kõigile dokumentidele.

Kuigi enamik ehitustöölisi võib olenevalt meeskonna konkreetsetest vajadustest või rollist kalduda ühe või teise poole, loob Bluebeam Projects ja Sessions koos kasutades erilise tõhususe, mis on ehitustehnoloogias võrratu.

Vaata rohkem Bluebeam nippe ja soovitusi

---

Artikkel on tõlgitud Blubeami lehelt.

Artikli autor Frank Kalman on Built’i peatoimetaja. Northwesterni ülikooli Medilli ajakirjanduskooli lõpetanud Frank on olnud ärikirjanik, toimetaja, sisustrateeg ja turundaja, kellel on rohkem kui kümneaastane kogemus digitaalsete väljaannete väljatöötamisel ja haldamisel erinevates tööstusharudes.

Originaalartikkel: https://www.autodesk.com/design-make/articles/ai-in-architecture