Bluebeam Revu võimaldab kasutajatel luua, redigeerida, märkida ja hallata PDF-dokumente. See parandab dokumendihaldust, disaini ülevaatamist, eelarvestamist, raporteid ja ka klientidele dokumentide üleandmist. Lisaks saab Bluebeami kasutada esitlusvahendina, meeskond saab kiiresti visandada ja kuvada joonestatut sisekoosolekutel aga ka klientidele. See võimaldab saada infot kiiresti, ilma et peaksite kasutama näiteks CAD-tarkvara olukorras, kus põhiplaan või asendiplaan on juba koostatud.

Antud artiklis oleme kogunud kokku erinevate kasutajate lemmik funktsioonid ja kiirklahvid, mis on nende igapäeva töös kasutusel. Enamus kasutajate lemmikud kattuvad aga on üllatavaid funktsioone, mis kasutajad on avastanud ja rõõmuga nüüd teistele õpetavad. Kui peaks välja tooma kõige populaarsemad lemmikud, siis need on lehtede võrdlemise funktsioon (Overlay tool), erinevad mõõtmise võimalused ja Snapshot funktsioon, et kopeerida Bluebeamis sees aga seda kasutatakse ka info kiireks jagamiseks e-posti teel ja sõnumina. Lisaks tuli välja, et paljud kasutavad Bluebeami õigete mõõtudega visandite/jooniste loomiseks. Antud artiklis ei ole kajastatud põhifunktsioone, mida Bluebeam pakub (Markup, tavalised mõõtmised, koostöö/Studio jpt).

Bluebeam Revu kasutajate lemmik nipid

Mõõtmine ja loendamine

• Ebakorrapärase kujuga alade arvutamiseks kasuta Dynamic filli, mine Tools > Measure > Dynamic Fill ja vali Fill. Seejärel kliki soovitud alal ja liiguta hiirt, kuni soovitud alad on täidetud. Pärast alade täitmist, minge Dynamic Fill tööriistaribale ja valige mõõtmise tüüp. Saate valida ühe või mitu mõõtmistüüpi.
  • Lisanipp. Seda saab kasutada ka erinevate osade värvimiseks näiteks HVAC-kanalite eristamiseks. Pärast alade täitmist, minge Dynamic Fill tööriistaribale ja valige Polygon.
• Mõõtmete tööriist on plaanide vahemaade hindamisel väga kasulik, isegi kui skaala pole määratud. Lihtsalt kalibreerige teadaoleva vahemaaga ja kohandage seadeid vastavalt vajadusele.
• Salvestage oma mõõdud legendiks, mine Window >  Panels >  Tool Chest või kasuta kiirklahve ALT+X ,et avada Tool Chest paneel. Seejärel vajuta hammasratta ikoonile  Properties ja vali Legend > Create New Legend.
• Saate teisendada märgistuse (nt ringi või kasti) loenduriks ja Counte Tool loeb, mitu korda antud märgistust lehtedele on asetatud. See sobib suurepäraselt pakkumiste tegemiseks. Looge uus märgistus või kasutage olemasolevat ja parem-klõpsake antud märgistusel ja valige “Create Count”. Märgistus dubleeritakse loendustööriistana.
• Mõõtmiste jälgimine Markups Listis. Pärast mõõtude lisamist joonisele valige View >Tabs > Markups List. Siis näete kõiki oma mõõtmisi ja saate neid hallata.
• Kohandatud veergude lisamine Markup Listi, selleks avage Markups List ja klõpsake hammasratta ikooni. Valige Columns > Custom Columns. Lisage uus veerg, määrates selle nime ja tüübi (nt “Cost per Unit”).
• Space määrmine erinevatele aladele, Minge Spaces tab > Add Space ruumi määramiseks lisage lehele sobivasse kohta sobiv kujund ja seejärel ilmub dialoogiboks Add Space. See aitab Markup listis kergemini jälgida ruumide kaupa ja see lihtsustab ka eelarvestamist ja hinnapakkumiste tegemist. (Kui projekt on loodud Revitis, siis Space tuleb automaatselt kaasa).
  • Kui Space on ümarate seinade/nurkadega, siis looge algselt sirgete joontega kuju ja seejärel Spaces tab > Space ja automaatselt tuleb Edit Spaces mode. Paremklõpsake sobivat punkti > Convert, klõpsake ja lohistage handles´eid, et muuta kõvera kuju vastavalt soovile.

Erineva info lisamine leheküljele

• Lisa leheküljele tabel, mis näitab väärtusi/kommentaare märgistuse andmebaasis ja muuda märgiste välimust andmebaasis olevate väärtuste põhjal.
• Snipping tool oskab kopeerida jooniseid, mõõta ja pöörata väljalõigatud osa ning vajadusel katta teise joonisega. Saate iga “lõigatud” osa värvida erinevateks värvideks, et näha, millised erinevused on. Saate määrata ülekatte tüübiks “Multiply” ja vana skannitud kirjeteabe puhul kaob valge taust ja ülekattega osad muudavad värvi (Näiteks, lisa allkirjapilt ilma valge kastita).
• Kleepige ühelt lehelt kopeeritud sisu uuele lehele, mis asub lehe päritolu (0,0) suhtes samas kohas, kasutades CTRL+SHIFT+V saate sisu plaanide vahel kopeerida
• Snapshot with Color Changing
  • Sellel on otsetee G ja see sobib suurepäraselt erinevate sama paigutusega lehtede ülekatmiseks ja isegi RFI-de jms jaoks lihtsate eksponaatide loomiseks.
  • Snapshot tööriist töötab suurepäraselt teabe kiireks jagamiseks ka e-posti ja kiirsõnumi kaudu.
• Kihtide loomine (Layers), et saaksite projektis olevat infot peita või välja tuua ning neid ühe nupuvajutusega vajadusel üle katta.
• Koostada detailidest Tool Chest ja kasutada seda visandite loomiseks. Seda kasutatakse näiteks terasühenduste loomiseks.
• Mitme ala esiletõstmine ühe kommentaariga:
  • Kasutage Callout tööriista, et lisada kommentaar joonisele. Seejärel paremklõpsake noolel ja valige “Add Leader“, et joonistada täiendavaid juhtjooni. Korrake samme, et osutada mitmele asukohale joonisel.
• Märgistuste rakendamine kõigile lehekülgedele:
  • Paremklõpsake oma märgistusel ja valige “Apply to All Pages“, et paigutada see märgistus samasse kohta igal dokumendi leheküljel.
• Tekstikastide automaatne suuruse muutmine:
  • Minge menüüsse Revu > Preferences > Tools > Markup ja valige “Autosize Text Box and Callout Markups“. Või kasutage kiirklahvi Alt + Z, et automaatselt muuta üksiku märgistuse suurust.
• Hüperlinkide lisamine märgistustele:
  • Lisage hüperlink, mis tahes märgistusele, paremklõpsates märgistusel ja valides Edit Action > Hyperlink. Võite kasutada ka kiirklahvi Ctrl + Shift + E.

Lisa/eemalda/asenda lehekülgi PDF failis

• Et asenda 1 lehekülg, mine Document >  Pages >  Replace Pages või kasuta kiirklahve CTRL+SHIFT+Y.
  • Tee linnuke kasti „replace page content only”, et säilitada hüperlingid, markup´id jne.
• Et asendada mitu lehekülge, mine File >  Batch >  Slip Sheet. See funktsioon lisab uued lehekülje versioonid või asendab olemasolevad leheküljed (tavaliselt nimetatakse seda “slip sheeting”).
• Selleks, et lisada lehekülgi juurde teisest PDFist, mine Document >  Pages >  Insert Pages või kasuta kiirklahve CTRL+SHIFT+I. Insert Pages võimaldab lisada lehti ühest või mitmest juba olemasolevast PDFist ja sisestada need parajasti aktiivsesse PDFid
• Liida erinevad PDFid kokku (Merge PDF), mine File >  Combine. Combine PDF Files aken avaneb. Kindlate lehtekülgede valimiseks, klikkige nuppu Modify, seejärel valige menüüst Pages soovitud leheküljevahemik ja klikkige nuppu OK.

Ekspordi Bluebeamist ja impordi Bluebeami olulist infot

• Ekspordi kommentaare/redine Excelisse. Ava Markups toolpanel > markups list > markups > export või CTRL+F2. Ava eksporditud .bax file excelis.
• Impordi AutoCADist hatch patterns (.pat) fail. Ava Studio Session ja looge ristkülik markup kuhugile PDF lehele. Parem klikake Markupil > Properties > vali Hatch menüüst Manage > Modify > Import AutoCAD Pattern. Valige sobiv .pat fail ja vajutage Open
• Loo oma enimkasutatud asjadest templid (nt pitsat, allkiri ja kvaliteedikontrolli punktid).
• Ekspordi dokumendilogi kvaliteedikontrolli eesmärgil ja kasutada seda, et näha, kes millise kommentaari tegi.
• AutoCADist partiiprintimisel tuvastab see leheindeksi ja loob registrisse lehtede lingid, kus saate klõpsata ja otse sellele lehele minna. Tõesti mugav suurte lehtede komplektide jaoks.
• Andmete eksportimine Excelisse, selleks avage Markups List ja klõpsake eksportimise ikooni. Valige Export as CSV või Export as XML.
• Siduge andmed Exceli tabeliga, selleks avage Excel ja Bluebeam Revu. Excelis looge tabel, kuhu soovite andmed siduda. Bluebeam Revus avage Markups List, valige info, mida soovite siduda, ja klõpsake Quantity Link ikooni.
• Ekspordi PDF-tabel exceli tabelisse (PDF to Excel), kuna enamus pakkumised saadetakse PDF-failidena, siis see säästab palju aega, kui sul on erinevad pakkumised paljude ridadega.

Olulised funktsioonid erinevateks ülesanneteks

• OCR-funktsioon (PDF to text) on suurepärane jooniste otsitavaks muutmiseks. Muutke skannitud/kaitstud dokumendid PDF failideks, kust saab teksti otsida ja valida ning kasutada CAD üksikasju, nagu toanumbrid, koordinaadid ja viited.
• Dokumentide/lehekülgede võrdlemine:
  • Avage kaks võrreldavat dokumenti Bluebeam Revus. Valige Document > Compare Documents. Järgige juhiseid, et valida võrdlusparameetrid ja luua võrdlusdokument.
  • Overlay tool paneb võrreldavad lehed kokku/üksteise peale. Vaikimisi on lehtedel erinevat värvi jooned, nii et erinevused on kergesti näha.
  • Samuti on võimalik lukustada kahe dokumendi navigeerimine, nii et kui kerite ühel lehel, keritakse teisel lehel samamoodi.
• Grupeeri markups, et töölauda hoida “puhtamana” ja infot oleks lihtsam jälgida.
• Sageli kasutatavate vahekaartide ja paneelide kuvamine teisel monitoril:
  • Kui kasutate sageli vahekaarte ja paneele nagu Tool Chest ja Markups List, lohistage need teisele ekraanidele, et need oleksid alati nähtaval. Nii saate neid ka suuremaks muuta.
• Organiseeri kinnitatud failide rühmad loendisse, et kiiresti avada antud projekti võtmedokumendid ilma failiuurijas navigeerimata või väliseid linkide loendeid kasutamata
• Hüperlingitud sisu avamine uues dokumendi vahekaardis:
  • Kui soovite jääda praegusele lehele ja avada link uues dokumendi vahekaardis, hoidke all Ctrl ja klõpsates lingil.
• Profiilide loomine erinevat tüüpi jooniste jaoks. Mõned kliendid nõuavad siniseid mõõte, teine tahab rohelisi kaste jne. Vali sobiv profiili, selle asemel, et iga kord stiili/värvi muuta. Mine Revu> Profiles > Manage Profiles ava Manage Profiles.
• Markups staatuse muutmine ja nende jagamine kindlate töötajatega
• Kasutajaliidese kohandamine
  • Saate kasutajaliidest üsna palju kohandada, et leida uusi tööriistu ja pääseda juurde kõige enam kasutatavatele.
• Lehtede poolitamine ja mitmel aknal kuvamine.

Bluebeam Revu kiirklahvid

• Tool Chest (Alt + X): Avab kiiresti tööriistade kogumi.
• Shift+N muuda polüjooneks.
• Shift+Alt+Q polüpikkuse mõõtmiseks,
• Ctrl+Shift+O OCR-i jaoks, mis võimaldab otsida (Ctrl+F) teksti isegi skannitud dokumentidest, kui see on loetav.
• Autosize Text Box and Callout Markups (Alt + Z): Muuda automaatselt üksiku märgistuse suurust
• Copy formatting (Ctrl + Shift + C): võtab ühe märkuse vormingu ja rakendab selle teistele märkusele, millel klõpsate.
• Fit to Window (Ctrl + Shift + F): Muudab PDFi vaate, et see mahutuks ekraanile.
• Markup Tools (Shift + M): Avab märgistustööriistade paletti.
• Add Stamp (Ctrl + Shift + S): Lisab PDF-le märgistuse.
• Highlight (Ctrl + H): Tõstab esile valitud ala.
• Add Text (Ctrl + T): Lisab tekst PDF-le.
• Measure (Ctrl + M): Mõõdab valitud ala.
• Redact (Ctrl + Shift + R): Kustutab PDF-i sisu.