Kuidas Bluebeam ettevõtte tootlikust ja täpsust parandab?

Bluebeam blogi Aruc
11 Det 2024

Ridge & Partners hakkas Bluebeami kasutama umbes viis aastat tagasi, et toetada oma QS-meeskonda täpsete mõõtmistega. Alates sellest on Bluebeami kasutust ettevõtte sees laiendatud, et hõlmata dokumendihaldust, disaini ülevaatamist, eelarvestamist, raporteid ja ka klientidele dokumentide üleandmiseks.

Nick Barringer on ettevõtte partner. Ta ütles, et Bluebeam on muutnud ettevõtte toimimisviisi. “Meie meeskonnale tutvustati Bluebeami kui vahendit, mis muudab jooniste kommenteerimise ja märgistamise tõhusamaks, ” ütles ta. “Sel ajal ei pidanud me seda, kuidas me asju teeme, probleemiks, kuid nägime kohe Bluebeami eeliseid, kui olime sellega tutvunud.”

“Seda kasutati algselt sisekommunikatsiooni vahendina jooniste ja aruannete märgistamiseks ja kommenteerimiseks,” jätkas ta. “Kuna meie arusaam tarkvara võimekusest on suurenenud, saame nüüd kasutada Bluebeami kvaliteetsete visandite loomiseks, et edastada projekteerimise varases etapis olevaid kontseptsioone, koos üksikasjalike kommentaaridega, et abistada ehitusmeeskondi.”

Projekti teabe kogumine

Üks valdkond, mida Bluebeam on muutnud, on teabehaldus. Barringer ütles: “Üks suurimaid eeliseid on see, et saame hõlpsalt võrrelda ja redigeerida mitut PDF-dokumenti ühes kohas. Meie vana tööviis hõlmas suure hulga paberi printimist, käsitsi märgistustamist ja skannimist.”

„Digitaliseerimine on säästnud tuhandeid paberi- ja printimiskulusid ning on muutunud kogu töövoo ajaliselt palju tõhusamaks. Samuti on see hõlbustanud meie üleminekut tõeliselt paberivabale kontorile, vähendades meie kui ettevõtte keskkonnamõju.”

Rhys ​​​​Griffiths on Ridge & Partnersi kaastöötaja, kes töötab kulude juhtimise meeskonnas. Ta selgitas, et Bluebeam on eriti abiks olnud hankedokumentatsiooniga.

“See on meie jaoks parim tööriist,” ütles ta. „Kasutame seda iga päev ning see aitab meil tõhusalt ja turvaliselt töötada. Toodame palju hankedokumente ja lepingudokumente, mis tuleb kõik kokku võtta ja märgistada. See võib sisaldada 10–100 dokumenti, seega peame suutma nende failidega täpselt töötada. Bluebeam aitab meil need välja saata ühtlases vormingus, mis näeb välja professionaalne.”

Disainiülevaatused valmivad 50% kiiremini ja kasutajad saavad luua kvaliteetseid professionaalseid jooniseid ja visandeid ilma CAD-tarkvara kasutamata.

Griffithsi sõnul oli tarkvarasse investeerimise üks peamisi põhjusi mõõtmiste täpsuse parandamine. “Bluebeamiga saab väga kiirelt joonist märkida või ala mõõta,” ütles ta. “Sellele aitavad kaasa mitmed sisseehitatud funktsioonid, sealhulgas skaleerimistööriistad, märgistus- ja redigeerimisseaded ning digitaalsed mõõtmisvahendid, sealhulgas lineaarne, pindala, hulknurk ja dünaamiline täitmine. See säästab aega ja annab meile täpsed tulemused.”

 

Vana tööviisi asendamine uuega

Võib võtta aega, enne kui uus tarkvara ettevõttesse kinnistub . Chris Mills on Ridge & Partnersi vanemteadur ning on spetsialiseerunud tsiviil- ja infrastruktuuriprojektidele.

“Kui lähete üle uuele tööriistale, on see alati huvitav protsess, ” ütles ta. „Paljud Bluebeamiga tehtavad ülesanded on samad, mida me juba käsitsi tegime. Kuid ülioluline on see, et nüüd teeme neid asju umbes neli või viis korda kiirem!”

“Mulle meeldis käsitsi töötada ja olin uhke, et tegin kvaliteetseid visandeid,” ütles Mills. “Kui ma mõtlen sellele, kui kaua ma sellele kulutasin, samuti dokumentide skannimisele ja vajadusel asjade uuesti tegemisele, siis see pole võrreldav. Nüüd saan töötada reaalajas ja see on nii kiire. Ma ei läheks tagasi.”

Mills lisas, et Bluebeamist on abi ka siis, kui töötate koos teistega kontseptsioonide ja ideedega.

“Kiirus, millega saame nüüd visandeid ja jooniseid toota, tähendab, et saame seda isegi lennult kasutada, näiteks kui on vaja kiiresti selgitada kontseptsiooni ,” ütles Mills. “Kui teete seda paberil ja kui teete vea, kas taaskäivitate või peate kasutama Tipp-Exi. See tundub nii eelmisel sajandil.”

Täpsuse kontrollimine

Mills selgitas ka, kuidas Bluebeam aitab säilitada täpsust ja järjepidevust kogu projekti vältel. “Teeme arhitektide sektsioonist tüki ja seejärel joonistame selle peale ja teeme märkused enne teabe edastamist teistele,” ütles ta.

Ridge & Partners meeskond on pärast Bluebeamile üleminekut kogenud paremat tootlikkust ja tõhusust, esmalt eelarvestamisel ja seejärel muude kriitiliste töövoogude abil.

“Kui vaatame üle kahte joonist ja tahame näha, mis on muutunud, võime kasutada ülekatte ja võrdluse tööriista, mis asetab joonised üksteise peale ja näeme selgelt, kus värvid põrkavad. Ühe hiljutise projekti puhul oli see hindamatu väärtus. Pidime kontrollima sadu jooniseid ja vaatama, kus muudatused toimusid, ja see funktsioon oli mängu muutja.

“Tavaliselt kuluks nii paljude jooniste läbivaatamiseks päevi,” lisas Mills. “See säästis meile tohutult aega.”

Alustades Bluebeamist

Alex Hall töötab ehitusteenuste meeskonnas. Ta ütles, et Bluebeami kasutatakse hetkest, mil ta projektis osaleb. “Kui mulle antakse arhitektuurne korruseplaan ja ma pean küsitluse tegema, kasutan selle märgistamiseks Bluebeami,” ütles ta. “See hõlmab värvikoodide ruume ja elektri- ja kütteteenuste katmist. See annab meile võrdluspunkti, mida meie kvaliteedikontrolli protsesside raames võrrelda, võrreldes seda, mida oleme jäädvustanud lõplike joonistega.

Hall lisas, et ta saab seda kasutada ise kiirete professionaalsete kujunduste loomiseks, mitte loota tehnilisele meeskonnale, kes midagi AutoCADis või Revitis joonistab, mis säästab iga kord umbes kaks-kolm päeva.

Dokumendihaldus on sujuvam. Meeskonnad suhtlevad tõhusamalt klientide ja ehitusmeeskondadega.

Redigeerimisvõimalus on veel üks eelis. “Ebaolulisi asju on joonistelt lihtne eemaldada, lisades plaanidele selgust ja lihtsustades sellega töötamist,” ütles Hall. „Isegi nii lihtne asi nagu värvitöötlustööriist on nii kasulik. Kui arhitekt on meile saatnud värvilise joonise, saan teisendada halltoonid ja seejärel kasutada värve, et katta alad, millele olen keskendunud.

Professionaalsuse demonstreerimine

Üks viimaseid eeliseid, mida meeskond mainis, oli võime muuta dokumendid järjepidevaks ja klientide jaoks esinduslikuks. Barringer järeldas: „Bluebeam aitab meil luua professionaalseid kliendidokumente, mis on lukustatud ja turvalised. Bluebeami kasutamine esitlusvahendina tähendab, et meeskond saab kiiresti visandada ja näidata asju sisekoosolekutel ja klientidega.

“Paljud kliendid poleks kunagi arvanud, et need on tehtud Bluebeamis – nad eeldasid, et seda tehti AutoCADis või Revitis,” lisas Barringer. “See võimaldab meil saada teavet palju kiiremini, ilma et peaksime kasutama CAD-tarkvara.”


Kas soovida ka kiirendada ja lihtsustada dokumendihaldust, disaini ülevaatamist, eelarvestamist, raporteid ja ka klientidele dokumentide üleandmist?
Kui jah, siis küsi lisainfot meie konsultandilt:

Terje Korberg
Tel. +372 6302 327
E-mail: Terje.Korberg@arucad.ee

——-

Proovi Bluebeam Revu 14-päeva tasuta ->


Antud artikkel on tõlgitud Bluebeam lehelt.

Artikli autor Frank Kalman on Built’i peatoimetaja. Northwesterni ülikooli Medilli ajakirjanduskooli lõpetanud Frank on olnud ärikirjanik, toimetaja, sisustrateeg ja turundaja, kellel on rohkem kui kümneaastane kogemus digitaalsete väljaannete väljatöötamisel ja haldamisel erinevates tööstusharudes.

Originaalartikkel: https://blog.bluebeam.com/ridge-and-partners-bluebeam/