Andy Carson, Pinnacle Engineeringi ehitusinsener, meenutab suurprojektidega töötamist enne, kui tema ettevõte Bluebeami kasutusele võttis.

Meilid olid kuhjas sama PDF-i erinevate versioonidega, millest igaüks sisaldas erinevate meeskonnaliikmete märgistusi. Klientide vastused viibisid ja mitme valdkonna muudatuste jälgimine nõudis pidevat edasi-tagasi suhtlust. Kuna projekti ajakava tihenes ja kaugtöö muutus tavalisemaks, teadsid Carson ja tema meeskond, et nad vajavad tõhusamat tööviisi.

Siis võttis Pinnacle Engineering omaks Bluebeam Revu ja Bluebeam Studio – tööriistad, mis muutsid ettevõtte lähenemist konstruktsioonide projekteerimisel. Kuna Pinnacle’i insenerid ei pidanud enam tegema ebatõhusat dokumentide jagamist, hakkasid nad töötama reaalajas, parandades koordineerimist arhitektide, tehnikute ja klientidega

Tulemuseks ei olnud mitte ainult tõhususe paranemine, vaid põhimõtteline nihe selles, kuidas ettevõte projekte kavandas, vaatas läbi ja ellu viis.

Väljakutse koostöös: kitsaskohtade ületamine

Konstruktsiooniprojektid põhinevad sujuval koordineerimisel mitme meeskonna vahel, sageli erinevates kohtades ja valdkondades. Enne Bluebeam kasutuselevõttu oli Pinnacle’i töövoos mitu peamist kitsaskohta.

Esiteks oli suureks takistuseks versioonikontrolli puudumine. Insenerid ja disainerid töötasid sageli eraldi PDF-failide kallal, mis tähendas, et värskendused läksid sageli meililõimedesse kaduma või tuli käsitsi ühendada.

Väärkommunikatsioon oli veel üks väljakutse, kuna projekti värskendusi edastati e-kirjade või koosolekute kaudu, mis aeglustas otsuste tegemist. Kaugtöö oli piiratud, meeskonnad ei saanud sama dokumendiga samaaegselt töötada.

Lõpuks puudus klientidel reaalajas projekteerimise edenemise ülevaade, mis sageli lükkas heakskiidu edasi ja suurendas vajadust muudatuste järele.

Neid probleeme süvendas projektide kasvav keerukus ja ootus, et projekteerimine toimuks kiiresti. Pinnacle vajas lahendust, mis lihtsustaks suhtlust, kiirendaks heakskiidu andmist ja parandaks üldist tõhusust, säilitades samal ajal konstruktsiooni projekteerimise kõrgeima täpsuse.

Lahendus: digitaalne lähenemine Bluebeamiga

Pinnacle’i üleminek Bluebeam Revu ja Studio lahenduste kasutusele võtmine tähistas ettevõtte jaoks pöördepunkti. Bluebeam pakkus kõik-ühes platvormi dokumentide märgistamiseks, koostööks ja jälgimiseks, võimaldades inseneridel tõhusamalt töötada ja projekti meeskondadega ühenduses olla.

Üks olulisemaid eeliseid tuli Bluebeam Studio Sessionsist, mis võimaldas projektijoonistega reaalajas koostööd teha. See osutus eriti väärtuslikuks COVID-19 pandeemia ajal, mil meeskonnad pidid töötama eemalt, kuid säilitama sama tootlikkuse taseme.

“Bluebeam oli hämmastavalt tõhus PDF-ide ja jooniste komplektidega kaugtööks,” ütles Carson. “Me kasutasime Bluebeam Studiot ja Bluebeam Sessionsi, et töötada reaalajas erinevatest kohtadest.”

See võimalus kõrvaldas versioonikontrolli probleemid ja vähendas värskenduste koordineerimisele kuluvat aega. Muudetud PDF-ide edasi-tagasi e-kirjade saatmise asemel said Pinnacle’i insenerid töötada sama dokumendi kallal samaaegselt, tehes märgistusi reaalajas ja tagades, et kõik muudatused oleksid koheselt kogu meeskonnale nähtavad.

Teine oluline tõhususe kasv tuli Bluebeami ülekattetööriistadest (overlays ), mis võimaldas Pinnacle’i inseneridel võrrelda konstruktsiooni- ja arhitektuurijooniste erinevaid versioone koheselt. Varem pidid disainimeeskonnad eraldi ekraanidel olevaid jooniseid käsitsi üle vaatama või isegi kasutama füüsilisi ülekatteid. Bluebeami abil said nad nüüd mõne sekundiga joondada struktuursed ruudud arhitektuursete paigutustega, parandades täpsust ja vähendades disainikonfliktide ohtu.

“Bluebeam Revu kiirendab oluliselt otsuste tegemist,” ütles Carson. “Varem pidi jooniseid erinevatel ekraanidel visuaalselt võrdlema. Nüüd teevad overlays selle kõik ühes kohas.”

Tõhus juhtimine kohandatud märgistustega

Lisaks koostöö parandamisele lihtsustas Bluebeam ka korduvaid ülesandeid Pinnacle’i töövoos. Üks ettevõtte lemmikfunktsioone on Tool Chest, mis võimaldab kasutajatel kohandatud märgistusi luua ja uuesti kasutada.

Vanemehitusinsener Ben Thirgoodi jaoks on Tool Chest muutnud mängu.

“Minu lemmikfunktsioon Bluebeamilt on kindlasti  Tool Chest,” ütles Thirgood. “Olen kokku pannud nii palju asju, mida ma igapäevaselt kasutan – 5 või 10 minutiga on detail valmis.”

See standardiseeritud märgistuse loomise võimalus on aidanud Pinnacle’il tagada projektide järjepidevuse, vähendada käsitsi tööd ja kiirendada dokumentide ülevaatamise protsessi. Selle asemel, et samu elemente korduvalt joonistada, saavad insenerid hankida eelnevalt koostatud märkuste teegist ja neid kohe rakendada, säästes väärtuslikku aega.

Klientide kaasamise ja koostöö tõhustamine

Kuigi Bluebeam on sisemist koostööd oluliselt parandanud, on see oluliselt mõjutanud ka seda, kuidas Pinnacle oma klientidega suhtleb.

Traditsiooniliselt töötasid ehitusinsenerid enne klientidele uuenduste esitamist läbi mitmeid projekteerimisiteratsioone. See aga põhjustas sageli viivitusi heakskiitmisel ja ootuste kõrvalekaldeid. Integreerides Bluebeami oma kliendi töövoogudesse, on Pinnacle suutnud pakkuda disainiprotsessile suuremat läbipaistvust ja reaalajas nähtavust.

“Klientidele, kellega me koostööd teeme, meeldib näha, kuidas disain areneb,” ütles Carson. “Bluebeam võimaldab sellel juhtuda, sest märgistusi saab teha, salvestada ja muuta reaalajas.”

Selle uue lähenemisviisi abil saavad Pinnacle’i kliendid vaadata reaalajas projekti värskendusi, teha teadlikke otsuseid kiiremini ja anda tagasisidet otse jagatud dokumentide kohta. Tulemus: vähem arusaamatusi, kiirem heakskiitmine ja sujuvam töövoog kõigile asjaosalistele.

Mõõdetavad täiustused töövoo efektiivsuses

Pärast Bluebeami täielikku integreerimist oma töövoogudesse on Pinnacle Engineering mitmes valdkonnas märgatavalt paranenud.

• Kiiremad töötlemisajad: dokumentide jälgimine ja reaalajas koostöö on vähendanud reageerimisaega 10–20%, võimaldades meeskondadel tõhusamalt kinni pidada tähtaegadest.
• Projekti märgistuse parem täpsus: ülekattetööriistade ja märkuste standardimise võimalusega saavad insenerid võimalikud probleemid varem lahendada, vähendades kulukaid muudatusi.
• Mugavam klientide kaasamine: reaalajas jälgitavad märkused ja jagatud juurdepääs dokumentidele on viinud sujuvama ja läbipaistvama suhtluseni klientidega.
• Tõhusamad siseprotsessid: sellised funktsioonid nagu Tool Chest on välistanud korduva töö, võimaldades inseneridel keskenduda pigem disainile kui haldusülesannetele.

“Teabe väljastamise ja kommentaaride vastuvõtmise viivituse vähenemise tõttu oleme tavaliselt näinud teabe tagasisaamise vähenemist 10% kuni 20%,” ütles kaastöötaja Andres Gajjar.

Need täiustused ei ole mitte ainult suurendanud Pinnacle’i sisemiste meeskondade tõhusust, vaid on parandanud ka üldist kliendikogemust, tagades projektide õigel teel ja eelarves püsimise.

Tulevikku vaadates: Bluebeami mõju suurendamine

Tänu Bluebeami juurutamise edule otsib Pinnacle nüüd võimalusi automatiseerimis- ja integreerimisvõimaluste veelgi tõhusamaks suurendamiseks. Ettevõte uurib, kuidas ühendada Bluebeam teiste projektihaldustööriistadega ning laiendab Bluebeam Studio Sessions kasutamist, et teha koostööd rohkemate valdkondade vahel.

“Inseneri vaatenurgast on see parim PDF-i märgistustööriist koostööks ehitusvaldkonnas ” ütles Carson.

Pinnacle’i jaoks ei ole digitaalsetele töövoogudele üleminek tähendanud mitte ainult tehnoloogiaga sammu pidamist, vaid ka ehitusinseneride tööpõhimõtete muutmist.

Insenerikoostöö tuleviku mudel

Pinnacle Engineeringi teekond Bluebeamiga on eeskujuks ettevõtetele, kes soovivad oma töövooge ajakohastada. Tänu digitaalsele koostööle, reaalajas märgistamisele ja läbipaistvusele on ettevõte vähendanud ebaefektiivsust, kiirendanud otsuste tegemist ja tugevdanud suhteid klientidega. Teiste sarnaste väljakutsetega silmitsi seisvate inseneribüroode jaoks tõestab Pinnacle’i lugu, et õigete digitaalsete tööriistade kasutuselevõtt võib kõike muuta.

---

Bluebeam Revu tarkvaralahendus on kõrgetasemelise PDF-i muutmiseks, loomiseks ja märkuste tegemiseks ning tagab koostööks vajaliku tehnoloogilise platvormi vastavalt ehitus- ja arhitektuurivaldkonna spetsiifikale.

 

---

Antud artikkle on tõlgitud Bluebeam lehelt.
Originaal artikkel: https://blog.bluebeam.com/pinnacle-engineering-bluebeam-structural-design/